Techniek en privacy

Voor jou is het simpel: je hoeft niets technisch te doen. Wij richten alles in, bouwen het en houden het draaiend. Deze pagina is voor wie het precies wil weten, bijvoorbeeld je ICT-afdeling of je privacy officer: hoe de toepassingen werken, welke partijen erbij betrokken zijn, en waar je gegevens staan.

Alle toepassingen draaien op dezelfde Europese basis. Wat verschilt, is wat er met je gegevens gebeurt.

Per toepassing

Wat er onder water gebeurt, in het kort.

Agent

Je materiaal wordt opgeknipt in fragmenten en doorzoekbaar gemaakt; audio en video worden eerst uitgeschreven. Stelt een bezoeker een vraag, dan zoeken we de passende fragmenten en stelt Claude daaruit een antwoord op, met een link naar de bron. Op je eigen site via een klein script.

Monitor

Elke dag of elke maand halen we berichten op uit de bronnen die we samen kiezen. Claude beoordeelt elk bericht op jouw criteria, we vullen relevante berichten aan met context, en je krijgt ze in een dashboard of mail.

Werk ondersteunen

Een eigen omgeving per klant, bijvoorbeeld een oefenomgeving met inloggen via een persoonlijke code. Gebouwd op hetzelfde fundament, met een eigen afgeschermd deel in de database.

De partijen

Dit zijn de leveranciers waar we mee werken, waar ze staan en wat ze doen. Niet elke toepassing gebruikt ze allemaal: een monitor heeft bijvoorbeeld geen transcriptie nodig.

Database en servers

Leverancier
Supabase
Locatie
EU (Frankfurt)
Functie
Opslag van materiaal, de doorzoekbare index en de werking van alle toepassingen

Doorzoekbaar maken

Leverancier
Mistral Embed
Locatie
EU (Parijs)
Functie
Tekst omzetten zodat een agent op betekenis kan zoeken

Transcriptie

Leverancier
Gladia
Locatie
EU (Parijs)
Functie
Audio en video naar tekst

Taalmodel

Leverancier
Anthropic Claude
Locatie
US (via een Europees endpoint, onder verwerkersovereenkomst met Europese standaardclausules)
Functie
Antwoorden opstellen en berichten beoordelen

Webonderzoek

Leverancier
Perplexity
Locatie
US (alleen zoekvragen, alleen in maatwerkprojecten)
Functie
Zoeken op het open web

Zoekresultaten voor monitors

Leverancier
Serper
Locatie
Niet openbaar (Brits recht, mogelijk buiten de EER)
Functie
Nieuws en achtergrond over organisaties en contactpersonen ophalen via Google

Hosting

Leverancier
TransIP
Locatie
EU (NL)
Functie
Deze site, het script van de agent en de omgevingen van klanten

Mail

Leverancier
Mailjet
Locatie
EU (Parijs)
Functie
Service-mails, zoals uitnodigingen en dagelijkse overzichten

Twee sporen

Niet elke organisatie heeft dezelfde eisen aan waar gegevens staan. Beide sporen houden je materiaal in de EU.

Sovereign · op aanvraag

Volledige EU-keten

Nog niet standaard beschikbaar. Dit spoor richten we per klant op aanvraag in.

  • Self-hosted Supabase op Scaleway
  • Antwoorden via Mistral Large in Parijs
  • Volledig Europese keten, niets via de VS
  • Voor wie sovereign-keten verplicht is (overheid, defensie, sectorspecifieke compliance)

Standaard

Gegevens in de EU, antwoorden via Anthropic

  • Klantcontent op Supabase Frankfurt
  • Antwoorden via Anthropic Claude, onder verwerkersovereenkomst met Europese standaardclausules
  • AVG-compliant, geen training op klantcontent
  • Aanbevolen voor de meeste organisaties

Wat wel en niet de EU verlaat

We zeggen het liever expliciet dan dat we het wegmoffelen.

Blijft in de EU: je materiaal, transcripten, de doorzoekbare index, gebruikersgegevens en logs. Alles staat op Supabase in Frankfurt, of bij het sovereign-spoor op een eigen Europese server.

Gaat naar Anthropic (VS): om een antwoord op te stellen of een bericht te beoordelen, sturen we alleen de vraag of het bericht plus de fragmenten die daarbij nodig zijn naar Claude. Dat gebeurt onder de verwerkersovereenkomst van Anthropic met Europese standaardclausules. Je materiaal wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Bij het sovereign-spoor gebruiken we in plaats daarvan Mistral Large in Parijs.

Gaat naar Perplexity (VS): alleen in maatwerkprojecten die het open web doorzoeken, en dan alleen de zoekvraag. Nooit je eigen materiaal.

Gaat naar Serper (vestiging niet openbaar): monitors zoeken via Serper in Google naar nieuws en achtergrond. Die zoekvragen kunnen de naam van een organisatie of contactpersoon bevatten. Nooit je eigen materiaal.

De volledige lijst van subverwerkers en de verwerkersovereenkomst staan op Verwerking.

Persoonsgegevens

Wat er aan persoonsgegevens verwerkt wordt, verschilt per toepassing:

Wat je zelf doet

Niets technisch. Geen configuratie, geen prompts schrijven, geen content uploaden via een dashboard. Je levert materiaal aan als dat nog niet online staat, je denkt mee over toon en prioriteit, en je probeert wat we bouwen.

Plan een workshop Plan een verkennend gesprek

Plan een workshop